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Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati?
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è NETWORK SERVICE S.R.L., avente sede legale in Via Antonio e Leonida Valentini, n. 11, 47922, Rimini (RN), P. IVA 04297510408 (nel proseguo anche “Titolare”). Puoi contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail info@network-service.it, telefonandoci allo 0541 790062 o scrivendoci al nostro indirizzo postale.
Perché trattiamo i tuoi dati e quando li raccogliamo?
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I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Possiamo farlo senza il tuo consenso? Sì, in quanto i dati sono necessari per la comunicazione di Internet e per permetterti di usufruire del sito (art. 6, lett. f, GDPR).
Quanto tempo conserviamo questi dati? I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
DATI RELATIVI AI COOKIE
In qualità di Titolari, durante la navigazione sul nostro sito, raccogliamo alcuni tuoi dati ai fini di analisi ed elaborazione di informazioni, alle tue preferenze, esperienze di navigazione. Per svolgere questa attività utilizziamo tecnologie come i cookie (propri o di terze parti).
Possiamo farlo senza il tuo consenso? In parte. La raccolta dei dati mediante utilizzo dei cookie tecnici, utili alla corretta funzionalità e sicurezza del sito, avviene sulla base di un nostro legittimo interesse (art. 6, lett. f, GDPR). La raccolta dei dati personali mediante utilizzo dei cookie, propri e di terze parti, non strettamente necessari avviene solo previo tuo consenso espresso (art. 6 lett. a, GDPR). Di questo ti avvisiamo tramite apposito banner che trovi in calce al sito quando ti colleghi per la prima volta. Qui potrai scegliere analiticamente quali cookie vuoi installare. Per maggiori informazioni su cosa sono i cookie, sulla loro funzione, ecc. puoi leggere la nostra cookie policy.
Quanto tempo conserviamo questi dati? Il tempo di conservazione di questi dati è definito nel banner dei cookie, scegliendo di visualizzarli analiticamente, o da “Gestisci Consenso” che trovi in fondo ad ogni pagina del sito.
AREA CONTATTACI
Se decidi di contattarci tramite il form presente sul nostro sito, tratteremo i tuoi dati anagrafici e quelli relativi al tuo indirizzo e-mail.
Possiamo farlo senza il tuo consenso? Sì, perché stiamo dando seguito ad una tua richiesta (art. 6, lett. b, GDPR).
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Se acquisterai il gestionale quoto, tratteremo i tuoi dati anagrafici, di contatto, di pagamento, per poterti inviare il tuo acquisto.
Possiamo trattare questi dati senza il tuo consenso? Sì, perché ci servono per eseguire un contratto (art. 6, lett. b, GDPR).
NETWORK SERVICE S.R.L., avente sede legale in Via Antonio e Leonida Valentini, n. 11, 47922, Rimini (RN), P. IVA 04297510408, in persona del legale rappresentate pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Per poter utilizzare Quoto per gestire i check-in online, dobbiamo trattare i tuoi dati personali identificativi (ragione sociale, P. Iva, nome dell’amministratore della società, indirizzo, dati relativi alle modalità di pagamento, ecc.).
Se invece ti limiterai a navigare sul nostro sito
I dati che ci rilasci e indicati al precedente punto 2 sono trattati senza il tuo consenso per le ragioni su indicate: il rifiuto alla concessione dei dati per il punto 2.a non ci permette di lasciarti utilizzare Quoto, il rifiuto al rilascio dei dati di cui al punto 2.b non pregiudica l’utilizzo di Quoto ma senza i tuoi dati non potremo inviarti comunicazioni commerciali riguardanti le offerte a te riservate per l’acquisto del nostro software.
I tuoi dati vengono raccolti, registrati, organizzati, strutturati, conservati, adattati o modificati, estratti, consultati, utilizzati comunicati con diverse modalità, limitati, cancellati, distrutti. Per fare queste operazioni ci avvaliamo di nostri collaboratori autorizzati a farlo e istruiti sul fatto che i tuoi dati devono essere utilizzati solo per le finalità che ti abbiamo descritto al punto 2 e rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.
I tuoi dati possono essere accessibili ai nostri collaboratori e dipendenti e/o a società terze o altri soggetti esterni a Network Service Srl (ad esempio: studi professionali, consulenti, software house che forniscono i gestionali, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per nostro conto, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. L’elenco aggiornato delle persone che vedono i tuoi dati è disponibile presso la nostra sede.
Qualora fosse richiesto possiamo comunicare i tuoi dati a Pubblica Amministrazione, Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge. I tuoi dati non saranno diffusi.
I tuoi dati personali sono archiviati in data base localizzati in Italia e a San Marino. La Repubblica di San Marino ha una propria legge sulla protezione dei dati personali (L. 171/2018) che è ritenuta garanzia idonea per tutelare i tuoi dati, anche se fuori dall’Unione europea.
I tuoi dati personali che ci occorrono le gli adempimenti contabili sono conservati per 10 anni dal momento dell’ultima registrazione (art. 2220 cc). Il tu indirizzo email verrà conservato per 36 mesi dalla data dell’ultima interazione con le nostre newsletter e/o i servizi che ti offriamo. Ti evidenziamo che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, puoi: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento che ci farai pervenire, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi per noi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali fornitici, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Con riferimento alle finalità di cui al punto 2.b hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona; i) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: info@network-service.it
Quanto tempo conserviamo questi dati? Conserviamo questi dati per 10 anni (art. 2220 Codice civile).
NEWSLETTER
Sul sito è anche possibile iscriversi alla nostra newsletter e in questo caso tratteremo il tuo nome, cognome e indirizzo l’indirizzo e-mail.
Possiamo farlo senza il tuo consenso? No, infatti chiediamo un tuo specifico consenso (art. 6, lett. a, GDPR).
Quanto tempo conserviamo questi dati? Conserveremo questi dati per 36 mesi dal momento dell’ultima interazione con noi. In ogni momento potrai comunque richiedere la cancellazione dei tuoi dati e provvederemo immediatamente.
Come trattiamo i tuoi dati?
Il trattamento dei tuoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e può essere effettuato sia tramite il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici (ad esempio gestionali interni) e talvolta anche con l’ausilio di supporti cartacei. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema, ecc.) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, agenzie di data entry) nominati, nelle ipotesi previste dalla normativa, Responsabili del Trattamento da parte nostra. Puoi ottenere l’elenco completo dei responsabili del trattamento scrivendoci all’indirizzo e-mail info@network-service.it
Dove sono i tuoi dati?
I trattamenti che effettuiamo con i tuoi dati personali avvengono su suolo europeo. Abbiamo scelto partner che ci consentissero di tenere i dati all’interno dell’Unione, in accordo con quanto richiesto dal Regolamento. I tuoi dati di navigazione (indirizzo IP), invece, attraverso l’installazione dei cookie, potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea ed in particolare negli Stati Uniti (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Google).
Chi accede ai tuoi dati?
I tuoi dati potranno essere resi accessibili ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema e/o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, software house che ci forniscono i gestionali, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per nostro conto, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
In nessun modo diffondiamo i tuoi dati.
I destinatari del trattamento, invece, sono coloro che ricevono comunicazioni di dati personali da parte del Titolare, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi:
Quali sono i tuoi diritti?
In qualità di interessato, hai molteplici diritti. Ad esempio, il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai tuoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporti al trattamento (per sapere quali sono tutti i tuoi diritti puoi consultare il Regolamento agli artt. 15 e seguenti). Per esercitare i tuoi diritti puoi invece scriverci o telefonarci ai contatti che trovi all’inizio di questa informativa.
Diritto di reclamo
Nel caso ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti in qualche modo potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it. Nella seguente pagina https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 è possibile visionare il modello di reclamo.
Tutela della privacy dei minori
Questo sito web si rivolge a un pubblico generico, tuttavia i suoi servizi sono destinati a persone di età pari o superiore a 18 anni. Noi non richiediamo, non raccogliamo, non utilizziamo né divulghiamo dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni online. Qualora scoprissimo di aver raccolto personalmente dati di un minore li cancelleremo immediatamente.
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